ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 июня 2008 г. № 356-З ОБ ОХРАНЕ ТРУДА
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Президиума Центрального комитета Белорусского профессионального союза работников образования и науки
26.04.2022 № 6/440
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике первичной профсоюзной
организации в отношении обработки
персональных данных
1. Настоящее Положение определяет деятельность первичной профсоюзной организации, объединяющей членов профсоюза (далее – профсоюзная организация),в отношении обработки персональных данных и принятие мер по их защите в соответствии со статьей17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.№ 99‑З«О защите персональных данных» (далее – Закон).
Утверждение положения о политике профсоюзной организации в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона.
Почтовый адрес профсоюзной организации: ____________,интернет-портал: _______,e-mail:___________.
2. Профсоюзная организация осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Учет членов профсоюза: прием в члены профсоюза, постановка на профсоюзный учет |
Лица, обратившиеся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы |
Согласие субъекта персональных данных по примерной форме (прилагается) |
|
Проведение уставных мероприятий (собрания, конференции, заседания высших и руководящих профсоюзных органов |
Лица, участвующие в мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, занимаемая должность служащего (профессия рабочего), место работы, контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Защита трудовых и социально-экономических прав членов профсоюза, в том числе путем представления интересов перед нанимателем, проведения консультаций, приемов, составления процессуальных документов, представительства интересов в суде и др. |
Лица, обратившиеся за защитой трудовых и социально-экономических прав. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), иные персональные данные. Персональные данные третьих лиц, обрабатываемые в ходе защиты трудовых и социально-экономических прав |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, статья 10 и часть третья статьи 19 Закона Республики Беларусь "О профессиональных союзах", статьи 72 и 85, часть первая статьи 86 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь) |
|
Осуществление общественного контроля |
Лица, чьи персональные данные обрабатывает профсоюзная организация, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля |
Персональные данные лиц, обрабатываемые профсоюзной организацией, в отношении которых принято решение о проведении мероприятий общественного контроля, в соответствии с вопросами, подлежащими проверке, мониторингу |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (Указ Президента Республики Беларусь от 06.05.2010 № 240 |
|
"Об осуществлении общественного контроля профессиональными союзами", Закон Республики Беларусь "О профессиональных союзах", Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК), Закон Республики Беларусь "Об охране труда") |
|||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение. 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства ( пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь "Об обращениях граждан и юридических лиц"(далее – Закон об обращениях) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона об обращениях) |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основных задач, возложенных на профсоюзную организацию (например, договоры купли-продажи, подряда и т.п.) 1 |
Лица, уполномоченные на подписание договора 2 |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) 3 |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами 4 |
|
(абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) |
|||
|
Проведение спортивных мероприятий, страхование для участия в таких мероприятиях |
Лица, которые принимают участие вспортивных мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания, место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение культурно-массовых мероприятий |
Лица, которые принимают участие в культурно -массовых мероприятиях |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания)место работы, должность служащего (профессия рабочего), контактный телефон |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Участие в туристско-экскурсионных поездках |
Лица, принимающие участие в поездках |
Фамилия, имя, отчество. При заселении в гостиницу, при поездках за границу – номер паспорта, дата выдачи, кем выдан, адрес места жительства (пребывания) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Размещение информации на стендах, досках почета, в СМИ, в социальных сетях, на сайте профсоюза, его организационных структур, а также сайтах ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, в отношении которых размещается информация |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), фото - и видеоизображение |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Проведение соревнований, смотров-конкурсов, конкурсов |
Лица, которые принимают участие в соревнованиях, смотрах-конкурсах, конкурсах |
Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия рабочего), паспортные данные, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Предоставление льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором, Положением о фонде помощи: по заявлению; без заявления 1 |
Лица, которым в соответствии с коллективным договором, Положением о фонде помощи предоставляются льготы и гарантии 2 |
Фамилия, имя, отчество, иные персональные данные, указанные в заявлении о предоставлении льгот и гарантий Фамилия, имя, отчество, место работы, должность служащего (профессия 3 |
Абзац шестнадцатый статьи 6 Закона Согласие субъекта персональных данных 4 |
|
рабочего) (для работников); адрес места жительства (пребывания), паспортные данные, данные банковского счета (для иных лиц) |
|||
|
Поощрение (объявление благодарности, награждение наградами профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ) |
Лица, которые представлены к поощрению |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, должность служащего (профессия рабочего), сведения об образовании, стаже работы, поощрениях, данные банковского счета (в случае выплаты денежного вознаграждения) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Выдвижение в качестве делегата на конференцию, съезд, в состав руководящих органов профсоюза, его организационных структур, ФПБ, организационных структур ФПБ |
Лица, которые выдвигаются делегатами |
Фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, образование, место работы, должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Обучение профсоюзных кадров и актива, общественных инспекторов по охране труда, молодежного профсоюзного актива |
Лица, проходящие обучение |
Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места жительства (пребывания), должность служащего (профессия рабочего) |
Согласие субъекта персональных данных |
|
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора |
Физические лица, которые направили резюме |
Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) |
1. Согласие субъекта персональных данных (при направлении резюме в электронном виде через сайт). |
|
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие,предусмотренные законодательными актами |
Статья 26 ТК, пункт 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 № 5, частьпервая статьи 10 Закона Республики Беларусь "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", абзац 2 пункта 32 Положения о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 |
|
Выплата заработной платы |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, данные банковского счета |
Пункт 5 статьи 11 ТК, абзацвосьмой частипервой статьи 6 Закона |
|
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами |
Главы 3, 4 и 12 ТК |
|
Ведение учета фактически отработанного времени (табели) |
Работники |
Сведения о времени нахождения на рабочем месте |
Пункт 3 части первой статьи 55, статья 133 ТК |
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования |
Работники |
Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т.п.), о составе семьи (о рождении ребенка) |
Пункт 1 статьи 5 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" |
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, данные банковского счета и иные, предусмотренные законодательными актами |
Абзацтретий частивторой статьи 9 Закона Республики Беларусь |
|
Аттестация работников (для контрактной формы найма) |
Работники, подлежащие аттестации раз в три года |
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании |
Пункт 2 частипервой статьи 2612 ТК, абзацвосьмой частипервой статьи 6 Закона |
|
Направление на повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности) |
Статья 2201 ТК |
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники-стороны индивидуального трудового спора |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Статья 235 ТК, абзацвосьмойчастипервой статьи 6 Закона |
|
Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Работники |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности |
Статья 224 ТК, глава 16 Указа Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530"О страховой деятельности" |
|
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники – застрахованные лица, лица, виновные в несчастном случае |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, возраст, пол и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз) |
Пункт 6 части первой статьи 55 ТК |
|
Оформление форм ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 |
Работники |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата рождения,), иные данные, предусмотренные законодательными актами |
Статья 6 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования", пункты 14– 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
|
Осуществление административных процедур |
Работники, заинтересованные и третьи лица |
Паспортные данные (фамилия, имя, отчество), иные, предусмотренные законодательными актами |
Статья 9 Закона Республики Беларусьот 28.10.2008 "Об основах административных процедур" |
3. Профсоюзная организация осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
4. Профсоюзная организация осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
5. Профсоюзная организацияосуществляет передачу персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
6. Субъект персональных данных имеет право:
6.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных профсоюзная организацияобращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении общественного контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
6.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данныхпрофсоюзной организацией, содержащей:
место нахождения профсоюзной организации;
подтверждение факта обработки персональных данных профсоюзной организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
6.3. требовать от профсоюзной организациивнесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
6.4. получить отпрофсоюзной организацииинформацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемыхпрофсоюзной организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а получение соответствующей информации осуществляется бесплатно;
6.5. требовать от профсоюзной организациибесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
6.6. обжаловать действия (бездействие) и решенияпрофсоюзной организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
7. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в профсоюзную организациюзаявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в части пятой пункта 1 настоящего Положения. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
8. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных впрофсоюзной организации, направив сообщение на электронный адрес____.
